T.C. ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA EĞİTİM DESTEĞİ İÇİN BAŞVURAN İLGİLİ ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ

ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ( 1 Vergi Dairesi, 1 numaralı vergi mükellefi) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilmektedir.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; Veri sorumlusu ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir.

Veri KategorisiVeri Tipi
01-KİMLİK ADI SOYADI, DOĞUM TARİHİ, TC KİMLİK NUMARASI, DOĞUM YERİ, ANNE - BABA ADI
02-İLETİŞİME-POSTA ADRESİ, TELEFON NUMARASI, ADRES
10-FİNANS AİLE GELİRİ BİLGİLERİ
21-SAĞLIK BİLGİLERİENGEL ORANI
26-DİĞER-İŞLEMAİLE DURUM BİLGİSİ, SINAV SONUÇ BİLGİLERİ, ÜNİVERSİTE - BÖLÜM - PROGRAM BİLGİSİ, ANNE - BABA MESLEK BİLGİLERİ, ÖĞRENCİ NUMARASI


KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?

Veri KaynağıDijital Saklama SüresiFiziksel Saklama Süresi
ADRES BEYAN BELGELERİDİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL) DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL)
BAŞVURU FORMU DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL) DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL)
ÖĞRENCİ BELGESİDİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL) DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL)
TRANSKRİPT DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL) DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL)
YKS SONUÇ BELGESİ DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL) DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 5 YIL)


KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?

Veri KaynağıPaylaşım AmacıPaylaşılan TarafPaylaşma Metodu
BAŞVURU FORMU YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARIFİZİKSEL OLARAK (DOKÜMAN VB.), KEP SİSTEMİ
ADRES BEYAN BELGELERİYETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARIFİZİKSEL OLARAK (DOKÜMAN VB.), KEP SİSTEMİ
ÖĞRENCİ BELGESİ YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARIFİZİKSEL OLARAK (DOKÜMAN VB.), KEP SİSTEMİ
YKS SONUÇ BELGESİYETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARIFİZİKSEL OLARAK (DOKÜMAN VB.), KEP SİSTEMİ
TRANSKRİPTYETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARIFİZİKSEL OLARAK (DOKÜMAN VB.), KEP SİSTEMİ


HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

  • Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz
  • Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
  • Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında, imha edilip edilmeyeceği, imha edilecekse hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
  • Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.


Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin veri sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu veri sorumlusunun internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

  • Yazılı ve imzalı olarak
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
  • Web sitemizde yer alan ilgili kişi başvuru linkiyle


Başvurunuzu kolaylaştırabilmek adına, talep edeceğiniz başvuru formunu doldurarak, yukarıda sözü edilmiş olan seçeneklerden herhangi biri ile tarafımıza talebinizi iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre veri sorumlusu tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Veri Sorumlusunda kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Veri Sorumlusu olarak, kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İletişim Bilgileri : ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
KEP Mail Adresi : eskisehirbuyuksehirbelediyesi@hs01.kep.tr
E- Mail Adresi : info@eskisehir.bel.tr
Adres : Arifiye Mah. İkieylül Cad. No:53 26010 ODUNPAZARI / ESKİŞEHİR